Access
Es un programa del paquete de Microsoft Office que permite crear bases de datos en un formato de diseño parecido a una hoja de cálculo de Excel. Se compone de tablas y estas a su vez se componen de campos, registros y columnas.
Se pueden crear tantas tablas como sea necesario y relacionarlas entre sí para facilitar el uso de la información.
Para crear una base de datos se deben seguir los siguientes pasos:
Abrir el programa desde el paquete de office.
La página principal de Access en la versión 2010 es así.
Buscar la ubicación en donde se desea guardar el documento.
Y escribir el nombre.
Seleccione la opción "Base de datos en blanco" seleccione la opción "Crear".
Por defecto aparece la Tabla 1 que se modificará, al igual que las demás tablas, con la vista de diseño que abrirá el cuadro para asignarle un nombre a la tabla y luego permitirá ingresar los registros y sus tipos de datos.
Debemos asegurarnos de que las tablas tengan registros que se puedan relacionar, así que los tipos de datos deben tener relación, por ejemplo el registro principal puede ser autonumérico y el otro registro de tipo numérico.
Si todos los datos de las tablas son correctos no será nada difícil relacionarlas, en Herramientas de bases de datos da clic en Relaciones selecciona cada tabla y la inserta, después solo debe dar un clic sostenido sobre el registro principal y arrastrar hasta el registro con el se va a relacionar.
Una tabla debidamente relacionada permitirá hacer cualquier tipo de consulta y utilizar la información de forma EFICAZ.
Word 
Es un procesador de texto , que es un software para redactar o editar texto y dale formatos de cualquier tipo además de añadirle objetos como gráficos o imágenes de archivo a un documento, es muy conocido por sus múltiples beneficios y facilidades de uso, ha evolucionado en diferentes periodos hasta sus versiones más actuales que son M. Word 2007 y M. Word 2010; en este caso utilizaremos la versión de Word 2007.
La tutoría tratará el tema de combinar correspondencia, para lo cual ya debemos tener creada una base de datos, si no sabes cómo puedes servirte de la tutorial de Access que está más arriba.
En este programa se lo utiliza para combinar correspondencia, es decir se agregan datos desde una base de datos ya sea de excel y access.
Para hacer esto se realizan los siguientes pasos:
1. En la barra de menú escoger la ficha correspondencia.
2. Seleccionar destinatarios
3. Usar lista existentes
4. Insertar campos combinados
5. Seleccionar los campos que desee.
Microsoft Publisher
Es un programa que provee un historial simple de edición similar al de su producto hermano Word, pero a diferencia de Adobe InDesign y Adobe InCopy, no proporciona una posibilidad integrada (built-in) de manejo de código XML.
Ayuda a crear, personalizar y compartir con facilidad una amplia variedad de publicaciones y material de marketing. Incluye una variedad de plantillas, instaladas y descargables desde su sitio web, para facilitar el proceso de diseño y maquetación.
En esta guía vamos a utilizar una plantilla de DIPLOMA para combinar una base de datos de EXCEL mediante correspondencia.
Dependiendo el estilo que elijamos se va a mostrar el formato.
En la barra menú seleccionamos CORRESPONDENCIA, USAR LISTA EXISTENTE
En el cuadro de dialogo que se muestra se debe localizar la ubicación del archivo de la base de datos
En INSERTAR CAMPO DE COMBINACIÓN se seleccionan los campos a insertar, para añadir este campo es importante ubicar el cursor en el formato del diploma.
Una vez realizado estos pasos para finalizar se selecciona FINALIZAR Y COMBINAR – COMBINAR EN UNA NUEVA PUBLICACIÓN
Microsoft Office Excel
Más conocido como Microsoft Excel, es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras, contables y base de datos.
Para usar a la hoja de cálculo como una base de datos solo es cuestión de crear una lista con campos y registros.
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