Para resumir los resultados de datos en diferentes hojas de cálculo e informar de ellos, puede consolidar los datos de cada hoja de cálculo independiente en una hoja de cálculo (u hoja de cálculo maestra). Las hojas de cálculo que se consolidan pueden estar en el mismo libro como una hoja de cálculo maestra o en otros libros. Al consolidar datos en una hoja de cálculo, puede actualizarlos y agregarlos más fácilmente de forma regular o puntual.
Por ejemplo, si tiene una hoja de cálculo de cifras de gastos para cada una de las oficinas regionales, podría usar una consolidación para resumir estas cifras en una hoja de cálculo de gastos corporativa. Esta hoja de cálculo maestra podría contener los totales de ventas y promedios, los niveles de inventario actuales y los productos más vendidos de toda la organización.
Hay dos formas principales de consolidar datos:
Consolide por posición Use este método cuando los datos de varias áreas de origen se organizan en el mismo orden y usan las mismas etiquetas de fila y columna (por ejemplo, cuando tiene una serie de hojas de cálculo de gastos creadas a partir de la misma plantilla).
Consolide por categorías Use este método cuando los datos de varias áreas de origen se organizan de forma diferente, pero se usan las mismas etiquetas de fila y columna. Por ejemplo, puede usar este método cuando tiene una serie de hojas de inventario de cada mes en las que se usa el mismo diseño, pero cada hoja de cálculo contiene distintos elementos o un número diferente de elementos.
Puede consolidar datos mediante el comando Consolidar (pestaña Datos, grupo Herramientas de datos).
- Abrir un hoja de cálculo nueva
- Pestaña Datos, grupo Herramientas de datos, consolidar.
Esta herramienta nos ayuda a resumir datos de varias hojas a una sola hoja de cálculo dependiendo la función que elijamos, es importante tener muy en cuenta que para consolidar los datos deben estar en la misma ubicación en todas las hojas, si se crean en la primer hoja desde la celda c4, en las demás hojas también deben iniciar en la celda c4.
En el cuadro de dialogo que aparece, muestra varios botones y recuadros; en FUNCION al dar clic en la flecha, se despliega un menú de funciones como: Promedio, Suma, Contar…. En REFERENCIA se agrega el número de hoja y el rango de celda, dar clic en agregar y automáticamente, aparece la hoja agregada, y de igual forma como los datos están agregados en la misma ubicación da clic en el nombre de la hoja y agregar y en TODAS LA REFENRENCIAS aparecen automáticamente las hojas agregadas. ACEPTAR y listo.
Si se desea obtener más conciliación con la misma información solo se cambia de función, aceptar y aparecen los resultados de la nueva función.
IMPORTAR DATOS DE FUENTES EXTERNAS
Podemos migrar datos desde:
Para realizar esta accion, los datos que se pueden migrar deben estar en una tabla.
ACCESS: 
1. Ubique el cursor en la celda que considere conveniente.
2. De clic en Desde Access.
3. Busque la dirección de la base de daos de Access y de clic en Abrir.
4. Seleccione la Tabla a utilizar y de clic en Aceptar, en la siguiente venta debe escoger como ver los datos y verificar la ubicación en la hoja de cálculo, Aceptar.
5. los datos se verán así:
DESDE WEB:
Al dar clic en esta opción se abrirá una ventanita para navegar en internet, por lo tanto es necesario contar con acceso a este servicio, en la barra de dirección escribe el URL y da clic en Ir...
una flechita negrs en un cuadro amarillo nos indica los datos que podemos migrar.
Si buscamos información sobre Balances de comprobación tendremos:
le damos clic en la flechita y se cambiará el color de la flecha a verde, luego clic en Importar.
despues de verificar la ubicación de la tabla de clic en Aceptar.
Los datos apraceren en orden y sin formato.
DESDE TEXTO:
1. Clic en Desde Texto.
2. Buscamos la dirección del Archivo de texto y lo Importamos.
3. aparece la ventana del asistente para importar datos, donde seleccionará las opciones de importación de los datos dando clic en siguiente, y Finalizar.
4. seleccione la ubicación de los datos y Aceptar.
DE OTRAS FUENTES:
Despliega las opciones:
ESCENARIOS
Administrador de escenarios permite crear y guardar diferentes grupos de valores y cambiar entre ellos. Es una forma propuesta de proyecto que se analiza de forma oculta dentro del programa de Excel.
Se ejecuta mediante la herramienta de ANÁLISIS Y SI, del menú datos, apartado herramienta de datos.
Dar clic en agregar:
En esta nueva ventana que aparece, dar nombre al escenario y seleccionar las celdas cambiantes, aceptar.
Este cuadro muestra los valores cambiantes:
Además esta herramienta nos muestra la información en manera resumida, hay que seleccionar la celda de resultado, aceptar:
Y se muestra así: 
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